Kuinka tehdä todella hyödyllinen (ja ei-stressikäs) tehtäväluettelo

Joten jos ihmettelet, toimiiko nykyinen tehtäväluettelosjärjestelmä, ajattele: Tunnenko mielestäni ylpeyttä työstäni? Tunsinko tänään tuottavana (oman määritelmäni mukaan)? Jos vastaus on kyllä ​​ja kyllä, murskaat koko saavan sh*t -asian. Nyt olet valmis tarttumaan kynään ja paperi-tai kannettavan tietokoneen ja tekemään luettelon.

Kuinka tehdä tehtäväluettelo, vaiheittainen opas

Vaihe 1: Valitse oikea menetelmä sinulle

Oletko enemmän paperisuunnittelija? Vai pidätkö mieluummin tehtäväluettelosi synkronoidussa vanhassa pilvessä, jotta voit tarkistaa sen missä tahansa?

Ennen kuin aloitat, tee pieni sielunhaku, jotta voit koota luettelosi parhaassa mahdollisessa muodossa Y-O-U: lle. "Ensimmäinen askel tehtäväluettelon luomisessa on päättää, missä haluat pitää sen. Jotkut ihmiset työskentelevät paremmin puhelimissaan tai tietokoneissaan, kun taas toiset haluavat värikoodin ja tarkistavat laatikot manuaalisesti. Päätä, mikä sopii sinulle parhaiten ja pidä siitä ", sanoo Lovell.

Tämä tarkoittaa myös valitsemasi muodon vaihtamista, jos huomaat, että se yksinkertaisesti ei toimi sinulle.

Vaihe 2: Arvioi etiikkaasi ja kykyjäsi

"Kaikki yksilöt eivät työskentele samassa aikataulussa, joten tehtäväluettelon kehittäminen, joka vastaa työetiikkaasi, kykyäsi ja aikataulua, on välttämätöntä ja minimoi kunkin tehtävän suorittamisen suorittamisen taakka onnistuneesti", Tarnacki sanoo. Hieman tason asentaminen etukäteen voi mennä pitkälle.

Kysy itseltäsi: mikä saa minut tuntemaan olonsa saavutettuksi? Mitkä tavoitteet ovat minun ulottuvillani ja mitkä tavoitteet ovat venytysmaalia? Sitten voit suunnitella tehtäväluettelosi mukavalla sekoituksella tehtäviä, jotka eivät kysy liikaa sinulta, mutta mutta tehdä Venytä kykysi rajat. Kasvun ja mukavuuden tulisi olla jatkuva työntö ja vedä TDL: n suhteen.

Vaihe 3: Tee luettelosi

Selvä, on aika. Mene eteenpäin ja kirjoita tehtäväluettelosi muutamalla vinkillä:

• Jatka suuria tehtäviä pienempiin, pureman kokoisiin tehtäviin. Esimerkiksi, jos sinulla on perjantaina erääntyvä kansi, lyijykynä "Täydelliset diot yksi kolmeen" tiistaina ja "Täydelliset dioja neljä - kuusi" keskiviikkona ja niin edelleen. Tällä tavoin et ole jumissa kuuden tunnin kannen kirjoittamiskriisin torstai-iltana.
• Rajoita ajoittamien tehtävien kokonaismäärä joka päivä. "On helppo heittää tonnia tehtäviä lautasellesi. Se ei kuitenkaan ole aina hyödyllistä ja voi usein johtaa lisääntyneeseen stressiin ja uupumiseen ", sanoo Lovely. "Varmista, että annat itsellesi realistisen paljon aikaa suorittaa kaikki tarvittavat tehtävät ja keskittyä ensisijaisiin kohteisiin."
• Tee jokainen luettelo kohteen tavoitteellisesta eikä tehtäväkeskeisestä. "Tavoitteiden tulisi olla isokuvan saavutuksiasi tai haluttuja tuloksia, ja tehtäväluettelosi tulisi opastaa sinua saavuttamaan ne ", sanoo Lovell. Esimerkiksi, ehkä tavoitteesi on päästä postilaatikkoon nolla. Joten päätät vastata muutamiin sähköposteihin joka päivä, kunnes woohoo!-teet sen.

Vaihe 4: Paikka paikkamerkkien odottamattomille

Elämä ei ole täydellinen, joten tehtäväluettelosi on oltava riittävän joustava auttamaan sinua rullalla lyönteillä. "Projektit eivät aina mene odotetusti, ja potentiaalin suunnittelu vähentää stressiä ja varmistaa, että sinulla on aikaa sopeutua ja suorittaa tehtävä", sanoo Tarnacki.

Sen sijaan, että pakkaisit aikataulusi reunaan, jätä pieni tila odottamattomille. Jos et lopulta tarvitse sitä ylimääräistä aikaa, voit käyttää sitä päästäksesi huomenna tai ottaaksesi sen sijaan itsehoitohetken.

Vaihe 5: Tarkista, tarkista, tarkista

Ennen kuin päätät tehtäväluettelosi on valmis ottamaan käyttöön, tarkista se uudelleen. Onko se parhaassa järjestyksessä? Harjoitteletko "Eat the Frog" -tekniikkaa (missä suoritat vaikeimman asian päivän alussa), vai säästätkö tärkeimmät tehtäväsi, kun iltapäivän laskun potku?

"Jotkut tehtävät on priorisoitava toisten suhteen, joten on välttämätöntä olla johdonmukainen tehtäväluettelon tarkistamisessa. Kun määräajat lähestymistapa ja uusia toimia lisätään, sen varmistaminen, että luettelosi on ajan tasalla, säästää vaivaa myöhemmin, vähemmän kätevällä hetkellä ", sanoo Lovell. Voit myös tarkistaa menemällä, joten yritä miettiä tehtäväluetteloasi, kuten lyijykynällä kirjoitettua kivellä veistettynä. Okei?

Oi hei! Näytät henkilöltä, joka rakastaa ilmaisia ​​harjoituksia, alennuksia huippuluokan hyvinvointimerkeille ja yksinoikeudella+hyvä sisältö. Rekisteröidy Well+, verkkoyhteisömme Wellness Insiders -yhteisömme ja avaa palkkiot heti. [muoto