Kuinka asettaa rajat kollegoillasi, jotta voit olla tuottavampi työssä

Tapaa Wellness Collective, kiehtova opetussuunnitelmamme Athletan kanssa, joka kiinnittyy sinut hyvin nyt hyvinvoittavien asiantuntijoiden ja tuotemerkkien perustajien kanssa. Hanki tavarat kuukausittaisen tapahtumasarjan New York Cityssä plus online-kuukauden hyvinvointisuunnitelmamme. Täällä Molly Sonsteng, Cavedayn perustaja, jakaa käsityksensä siitä, kuinka olla tuottava työssä.

Meillä kaikilla on ollut päiviä töissä, kun olet yrittäen Polttaa tehtäväluettelosi, mutta sähköpostit, ekspromptiset kokoukset ja työtovereiden liian yksityiskohtaiset tarinat heidän viikonloppuistaan ​​varastavat aikaa ja huomiota. Ja ennen kuin tiedät sen, luettelosi ei ole vähentynyt kokonaan, se on todennäköisesti kasvanut.

Joten kun kysyimme kysymyksiäsi siitä, mitä haluat tietää, kuinka olla tuottava työssä, suurin osa teistä oli kiinnostunut oppimaan rajojen asettamista, joten voit murskata tehtäväluettelosi itsenäisesti samalla, kun olet olennainen osa olennaista osaa tiimi.

Pyysimme Cavedayn perustajaa Molly Sonstengiaa auttamaan sinua käsittelemään tätä aivan liian yleistä conundrumia jakamaan käsityksen siitä, kuinka nämä rajat ammattimaisesti, joten kaikki nuo pings "kiireellisillä" pyynnöillä lopetetaan pääsy tielle Oikeastaan ​​päivittäisen vastuusi suorittaminen.

"Rajojen luominen osoittaa, että otat omistajuuden työstäsi ja sinulla on realistinen käsitys siitä, mitä pystyt tuottamaan", Sonsteng sanoo-ja se tekee sinusta hyvä Työntekijä, ei epäonnistuminen, koska tunnustat, ettet pysty käsittelemään ylimääräistä työmäärää (koska NewsFlash: kukaan ei voi).

Ja jos luulit, että lounastauon omistaminen kadonneesta ajasta oli vastaus, Sonsteng on eri mieltä. "Mieli ei voi tosiasiallisesti keskittyä kahdeksan suoraa tuntia, joten läpi kulkeminen vain heikentää työn laatua", hän sanoo. "Tutkimukset osoittavat, että pisin voit pysyä omistettuna yhdelle tehtävälle, on 52 minuuttia, jolloin sinä (ja työsi) ansaitset tarkoituksellisen tauon."Tämä on virallinen lupa lopettaa työskentelyn lounaan kautta.

Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka olla tuottava työssä asettamalla terveelliset rajat kollegoidesi kanssa.

1. Määritä rajat

Ennen kuin voit odottaa muiden toimiston ihmisten kunnioittavan rajojasi, tarvitset vankan käsityksen siitä, miltä henkilökohtainen työaluee näyttää. Sonsteng luokittelee nämä rajat kolmeen eri kauhaan: työkuvaus, kapasiteetti ja ajanhallinta.

Johtajasi asettaa työkuvasi, kun aloitat työsi. Kapasiteetti on kuinka paljon työtä sinun odotetaan suorittavan tietyn ajan kuluessa. "Tämä on sinun ja johtajasi keskuudessasi tehty sopimus, ja se olisi ymmärrettävä ja kunnioitettava", hän sanoo. Ja ajanhallinta on, kuinka henkilökohtaisesti jatkat tiellä työsi kanssa ja saavutat määräaikoja.

Tunnistamalla, minkä rajan työnnetään, sinulla on paremmin varustettu vastaamaan asianmukaisesti. "Jos jokin ei ole sinun tehtäväsi, ole hyödyllinen sähköpostiviestin ohjaamisessa asianmukaiselle henkilölle tai ehdota, kuka voi olla hyödyllisempi", Sonsteng sanoo. "Jos se On Työsi, ole realistinen aikatauluissa, jos olet ylikuormitettu."Koska itsesi työntäminen kapasiteettisi ohi, ei ole hyödyllistä kenellekään, etenkin sinä.

2. Käytä kalenteria eduksesi

Hyödynnä kalenteriasi estämällä aikavälien koko päiväsi, joka on omistettu keskittymään työhösi (anteeksi, työtovereita ei ole kutsuttu). "Ota 15 minuuttia sunnuntai -iltana tulemaan seuraavaa viikkoa ja ajoita muutaman ajanjakson, jolloin oma työsi suojataan", Sonsteng sanoo. Kun työtoverisi tarttuvat estopeliin, he saavat ei-niin hienovaraisen vihjeen.

Kalenterisi on myös hyödyllinen työkalu stressitasojen hallinnassa. Sunnuntai -lohkon seshin aikana mene eteenpäin ja ajoita päivittäisiä kävelyretkiä tai puheluita ystävän kanssa tyhjentääksesi pään. "Mielesi antaminen lepo antaa sinun lähestyä työtäsi uudella näkökulmalla", Sonsteng sanoo. Kyllä, itsehoito työssä on välttämätöntä.

3. Olla aina

"Rajojen kunnioittaminen on helppoa, jos sitä ei ole vahvistettu kristallinkirkkaan ja suoran kielen avulla", Sonsteng sanoo, joten jos sinulla on toivottavaa rajoistasi, työtoverisi kunnioittavat niitä vähemmän todennäköisesti niitä. "Ihmiset arvostavat selkeyttä, joten auta kollegoitasi ymmärtämään kuinka vakavasti otat rajoja."

Mutta entä jos kollegasi eivät vieläkään noudata rajapyyntöjäsi (vaikka olisikaan tehokkaasti sanallistettu ne)? Sonsteng suosittelee kutsumaan heitä keskustelemaan siitä, miksi näitä rajoja ei kunnioiteta. "Selitä, kuinka työn laatu riippuu asettamistasi rajoista ja kysy, onko olemassa tapoja, joilla voisit luoda yhteistyötä rajoja", Sonsteng sanoo.

Parasta mitä voit tehdä, on olla rehellinen työtovereidesi suhteen (vaikka se on vaikeaa), koska TBH ovat todennäköisesti samanlaisessa veneessä ja voivat todennäköisesti ottaa muutaman osoittimen toiminnastasi. Toimiston tuottavuuskulttuurin lisääminen, yksi raja kerrallaan.

Haluavat lisää hyvinvointikollektiiveä? Napsauta tätä saadaksesi lisää wellness intel.

Sponsoroima Athleta

Yläkuva: Stocksy/Javier Díez