Kuinka voin keskittyä työhön ja motivoida tiimiani tekemään samoin kuin tämä globaali kriisi pyörii?

Toisin sanoen, työn on tietenkin tehtävä. Monet ovat menettäneet työpaikkansa tai joutuneet vähentyneisiin tunteihin, maksamisleikkauksiin tai furloughteihin, kun taas toiset saattavat vilkkaampia kuin koskaan ennen, käsitellessään lukemattomia kiireellisiä kysymyksiä. Monet näistä ihmisistä ovat kotona lasten kanssa ja valvovat kotiopetustilannetta yrittäessään ylläpitää omia työvaatimuksiaan. Monet yritysomistajat ovat rakenneuudistusryhmiä ja aikovat välttää lomautuksia tai sulkemisia tai vain yrittää pysyä pinnalla. Pohjimmiltaan, tilanteestasi riippumatta, on niin monia ammatillisiin liittyviä syitä, että sinulla ei ehkä ole aikaa virittää päivittäisiin lehdistökonferensseihin ja tarkistaa uusimmat uutispäivitykset verkossa COVID-19-tapauksen laskemisesta. Mutta nämä tiedotustilaisuudet voivat kuluttaa suurimman osan päätilastasi.

Jaan kamppailusi keskittyä työhön, kun maailmassa on niin paljon huolestuttavia uutisia. Toivon, että häiriötekijöitä olisi taikuussalvi. Mutta ymmärrän myös,. En vain pysty aloittamaan päivittäistä joogaa tai meditaatiokäytäntöä tai #procrastibake. Ja olen hyväksynyt tämän. Elämäni ei jätä minulle tarpeeksi energiaa noustakseen 5 a.m. kirjoittaa romaani ennen useimpien ihmisten päiviä. Haluaisin mielelläni pystyä tekemään nämä asiat, ja kiitän kaikkia Instagram-syötteessäni olevia, jotka tekevät niitä, mutta työn välillä ja nuoren poikani hoitaminen ja aamupäivän päivittäistavarakaupan juoksut ja tapaamisen löytäminen viettämääni Merkittävä muu, se ei ole realistinen. Ja olen täysin kunnossa siinä.

Johtajina meidän tehtävämme on todistaa itsemme kriisin aikoina projisoimalla rauhallista samalla kun olemme mahdollisimman avoimia työntekijöidemme kanssa.

Koska huomioni ei ole yhden luukun parannuskeino, olen löytänyt kolme ajattelutapaa auttaakseni keskittymään kotona työhön:

Ensinnäkin, kuten olet tehnyt, muistutan itselleni siitä, mistä minun on oltava kiitollinen. Kutsu minua cheesyksi, mutta se on helpoin ja nopein mielialan booster, jonka olen koskaan löytänyt. Minulla on etuoikeutettu asema, jolla on työ, terveyteni ja pääsy välttämättömiin tarvikkeisiin. Tämä kiitollisuuskäytäntö vaatii vain sekuntia aikaa eikä käytännössä ole vaivaa. Sen sijaan, että antaisin ajatukseni mennä paniikkikiraaliin, tunnistan sen paniikkirpiraalin, anteeksi itselleni sen aloittamisen ja sitten miettiä mitä minä tehdä on verrattuna epävarmuuteen ja asioihin, joita en voi hallita.

Toiseksi muistutan itselleni, että käyttäytymiseni ja tunnelmani vaikuttavat muihin. Jos olet johtaja, mielialasi ja aura vaikuttavat ehdottomasti joukkueeseesi. Johtajina meidän tehtävämme on todistaa itsemme kriisin aikoina projisoimalla rauhallista samalla kun olemme mahdollisimman avoimia työntekijöidemme kanssa. Nyt on aika kommunikoida, koska jotain, joka luo luotettavasti stressiä ja turhautumista työntekijöillä. Strategisoi siitä, kuinka saat heidät tuntemaan, että heillä on ikkuna ajattelusi johtajana ja yrityksen korkeimman tason päätökset. Tarvitsevatko he viikoittain zoom -puheluita missä vain kerrot heille, mitä yrityksessä tapahtuu? Kahdesti viikossa? Päivittäin? Tarvitsetko säännöllisiä "toimistoaikoja", joissa kuka tahansa voi soittaa sinulle ja kysyä sinulta mitä tahansa? Tarkista oma henkilökohtainen stressisi ovella, kun syötät nämä istunnot. Ole rauhallinen ja ystävällinen, ymmärtäväinen ja vakava, koska tunteesi ja tapasi vaikuttavat suuresti omiin.

Ja kolmanneksi, kokeile luoda uutisaulun taukoja työpäivän aikana. Voit jopa laittaa ne kalenteriin. Ota 5 tai jopa 20 minuuttia, kerran tai kahdesti päivässä, tehdäksesi mitään muuta kuin vieritä uutisia, jos haluat tehdä sen. Tällä tavalla et pakota itseäsi vannomaan sitä kokonaan tai yrittämään tehdä kaksi asiaa kerralla (kuten tarkista uutiset esityksen aikana). Tutkimukset osoittavat, että monitehtävä on yksi vähiten tehokkaista työtapoista, mikä johtaa enemmän virheisiin ja vähemmän kokonaistehokkuuteen. Aikoina, jolloin olemme alttiita vaihtamaan välilehtien ja laitteiden ja työn ja ei-työn välillä, meidän on oltava vieläkin tietoisempia tästä taipumuksesta.

Jos kaikki muu epäonnistuu-ja huomaat niin huolestuneena jonain päivänä, että et voi rajoittaa itseäsi aikataulun mukaisiin uutistoimistoihin ja yrität osallistua rauhallisesti työtovereihisi sitoutuaksesi vain yhteen tuntiin keskittyä työhön kotona. Mykistävät kaikki hälytykset ja häiriötekijät vain tunnin päivästäsi ja yritä olla mahdollisimman tuottava noissa minuutteissa. Saatat päästä urasi ja lopulta työskennellä kaksi tuntia yhden sijasta, ellei pidempään.

Yritä lopuksi muistaa, että tämä on väliaikainen. Kriisi kestää kauemmin kuin me kaikki haluamme, mutta maailma-ja työskentelevä maailmantapa ei ole tällainen ikuisesti.

Amy Odell on New Yorkissa asuva toimittaja ja kirjailija. Hän on entinen Cosmopolitanin toimittaja.com, josta tuli yksi vuosituhansien naisten suosituimmista ja palkittuista sivustoista hänen toimikautensa aikana. Hän on intohimoinen mentoroimaan ihmisiä, jotka alkavat urallaan. Hän on kotoisin Austinista, Texas. Seuraa häntä Twitterissä, Instagramissa, Facebookissa ja kirjaudu hänen uutiskirjeeseensä täältä.

On urakysymys Amylle? Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen [email protected].