Näin tapahtui, kun lopetin monitoiminnan viikon ajan tuottavuuteni parantamiseksi

Lisäksi nämä vakiot mikrooshaiset, headlee kirjoittaa, väsyttävät aivot, mikä voi johtaa henkisempaan uupumukseen. Ja tunnustan, että tunnen yleensä olevan henkisesti uupunut monitehtävien raskaiden työpäivien lopussa. Joten päätin lopettaa monitehtävän viikon ajan. Jatka lukemista saadaksesi selville, voisiko minun tehdä niin tehdä tehtäväluetteloni ennätysajassa, jättäen minut tuntemaan oloni vähemmän henkisesti tyhjennettynä.

Kuinka lopettaa monitehtävä

Tarvitsen DR: n antaaksesi tämän kokeilun todellisen laukauksen. Markmanin neuvoja-etenkin haluani vastata sähköposteihin heti, kun ne laskeutuvat postilaatikkooni. Hänen ensimmäinen sääntö? Laita puhelin näkyvistä, joten minua ei jatkuvasti häiritse tekstiä. Sähköpostin suhteen hän neuvoo sulkemaan sähköposti -välilehteni kokonaan (kauhu!) ja tarkista se vain kerran tunnissa. Lopun tunnin on tarkoitus keskittyä tehtäväluetteloni tehtäviin. Hän ehdottaa myös vastaamista suurimpaan osaan sähköpostia päivän päätteeksi, jolloin aivot ovat uupuneet. Sähköpostit eivät usein vaadi niin paljon ajattelua kuin useimmat muut työtehtävät, joten voin käyttää henkistä energiaani missä sitä tarvitaan.

Suhteen taipumukseni. Markman ehdottaa, että voisin nauttia jokaisesta rentouttavasta toiminnasta enemmän, jos keskityn yhteen kerrallaan. Mutta hän myöntää, että se ei ole helppoa. "On erittäin haastavaa elää ilman, että sinut liimataan puhelimeesi", hän sanoo monien sovellusten addiktoivasta luonteesta. "Se on helpompaa, sitä enemmän opit elämään tarkistamatta puhelintasi viiden minuutin välein."Tässä toivotaan, että hänellä on oikeus ..

Kuinka olla tuottava, jos lopetat monitehtävän, kuten minäkin

Aloitan ensimmäisenä kokeilun päivän vastaamalla sähköposteihin ja sulken sitten välilehden kokonaan, jota en ole koskaan ennen tehnyt. (Mutta koska työskentelen etäyhteydessä, pidän löysästi, jotta voin kommunikoida kollegoideni ja managerin kanssa.) Sitten pääsen työhön kirjoittamiseen ja haastattelujen tutkimiseen ja tekemään kaikki sähköpostini suljettuna.

Koko päivän ajan asun edelleen "kerran tunnissa" -sääntöllä, ja keskityn loppuvuoden ajan yhden tehtävän suorittamiseen kerralla. Pidän puhelimeni myös kukkarossani ja vedän sen vain kerran tunnissa tarkistaaksesi uusia tekstejä. Samalla kun lopetan töitä suunnilleen samaan aikaan, kuten yleensä teen, tänä päivänä ymmärrän, että nautin tehtävistä, joita tein koko päivän tavallisemmin. Ja epäilen, että se johtuu siitä, että pystyin (melkein) täysin upottaa itseni jokaiseen tehtävään huolehtimatta muista tehtävistä, joita yritin suorittaa samanaikaisesti.

Samalla kun lopetan töitä suunnilleen samanaikaisesti kuin yleensä, tajuan, että nautin tehtävistä, joita tein koko päivän tavallisemmin.

Putoinko vähemmän "henkisesti uupuneet"? Ei oikeastaan, mutta suljen ehdottomasti kannettavan tietokoneen tunteen sisältöä ja valmis rentoutumaan. Laitoin jakson Kruunu ja katso sitä puhelimella toisessa huoneessa. Odotan kyllästyneen, koska oli kulunut kauan sitten, kun katsoin mitään ilman kättäni muovattua tekstiviestintäksi. Iloisesti, olen väärässä.

Toinen päivämäärä, kuinka olla tuottava, on samanlainen kuin ensimmäinen. Pidän todella siitä, etten ole avoinna koko ajan, ja opin, että vastausten ja vastausten saaminen hitaammin ei vahingoita tuottavuutta, myöskään. Olen kuitenkin vähemmän kurinalainen tekstiviestien suhteen: jos kuulen puhelimen piippauksen (jätin itsepintaisesti DR. Markmanin ehdotus laittaa se hiljaiseksi), tartun sen heti.

Hieman myöhemmin viikolla, kaikki menee edelleen sujuvasti-hyppään puhelimeen haastatteluun. Sähköpostini-välilehti on suljettu ja minulla on vieras viesti Slackilla, mutta jopa keskuksen puolivälissä toimittajani aloittaa minulle viestien muutamasta tarinasta, jonka hän haluaa minun kirjoittavan lyhyellä määräajalla. Heti tunnen olevani hajamielinen ja stressaantunut, vedän kalenterini ja yritän selvittää, kuinka voin saada kaiken aikaan.

Se on, kun kirjoitan vastauksen toimittajalleni, kun tajuan dr. Markman on täysin oikeassa: tarkasteltaessa aikataulua ja löysäämistäni kaipaan täysin sitä, mitä lähteeni kertoo puhelimessa. Seurauksena on, että minun on mukinattava yhteen vastaus, jonka molemmat saavat hänet toistamaan juuri hänen sanomansa ja tekemään se näyttää siltä, ​​että en virittänyt häntä ulos. Onneksi nauhoitin puhelun, mutta kokemus opetti minulle oppitunnin: Olen todella paljon parempi työssäni, kun keskityn yhteen tehtävään kerrallaan.

Mitä olen oppinut lopettamalla monitehtävä

Toisin kuin mitä odotin tapahtuvan, ei ollut yhtä päivää koko viikon, kun valmisin työni ajan myötä. En myöskään muuttanut maagisesti hedelmällisemmäksi kirjailijaksi, vaikka uskon, että keskittyminen yhteen tehtävään kerrallaan teki minusta paremman muissa tehtävissä, kuten lähettämällä harkittuja ja vähemmän frizzled -sähköposteja ja tietysti keskittyä keskittymään mitä haastateltava sanoo.

Olen myös oppinut, että on mahdollista vain minimoida jossain määrin. Työni. Ja muilla ihmisillä voi olla rooleja, joissa heidän pomo odottaa välittömiä vastauksia sähköposteihin. Riippumatta ihmisen tilanteesta, uskon kuitenkin, että meillä kaikilla voimme sitoutua tekemään vähemmän kerralla.

Vaikka en välttämättä parantunut tai parempaa kokeilun aikana, tulin nauttimaan siitä, mitä tein enemmän ja tunsin vähemmän kuin tehtäväluetteloni oli jotain yksinkertaisesti rynnäkyä ja täydellistä. Tämä hyöty siirtyi myös rentouttaviin tapoihini. Niin kauan kuin se, mitä laitan televisioon, oli minulle todella mielenkiintoista, oli paljon nautinnollisempaa katsella sitä täysin kuin puoli-katselua, puoliarvoa.

Joten vaikka monitehtävien minimointi ei välttämättä ole valtava aikaa säästävä (ainakin minulle), voi olla salaisuus nauttia siitä, mitä olet jo tekemässä vielä enemmän. Kokeen suorittamisen jälkeen olen pitänyt tapana sulkea sähköpostini kokonaan ja tarkistaa se vain kerran tunnissa. Ja ehkä jonain päivänä opin jopa elämään puhelimeni kanssa hiljaa.

Näin olla tuottava, Harvard Business Schoolin asiantuntijoiden mukaan. Lisäksi nämä kahdeksan sovellusta, jotka voisivat auttaa tuottavuudessa.