3 vinkkiä postilaatikon valloittamiseen

Kuinka monta lukemattomia sähköpostia on postilaatikossasi juuri nyt? Yli 10? Yli 100 tai ehkä yli 10 000? Et ole yksin.

Sähköposti voi olla aikaa imevä musta reikä jopa kaikkein järjestäytyneimmille, tuottavimmille työntekijöille-etenkin kun näyttää siltä, ​​että vastaaminen yhteen viestiin laukaisee vain tusinan hyökkäyksen enemmän. Mutta kuinka voit rikkoa syklin ja lopuksi Ylläpitää sitä vaikeaa tavoitetta: postilaatikko nolla?

"Yhden sopivan sähköpostistrategiat eivät toimi", sanoo tuottavuusvalmentaja Carson Tate. ”Sinun tulisi valita ja valita, mitkä järjestelmät sopivat, kun ajattelet ja työskentelet.”Aloitaksesi, tässä on bonanza hakkereista, sovelluksista ja järjestelmistä, joita voit kokeilla kokoa.

Jatka lukemista asiantuntijavihjeitä postilaatikon kiertämiseen.

Oikosulut

Ongelma: Jos sinulla on taipumus siirtyä selaimesi sähköposti-välilehteen jokaisella saapuvalle ilmoitukselle, harkitse tätä: "Keskeytyksestä toipuminen kestää keskimäärin neljä minuuttia", tuottavuusasiantuntija Marsha Egan sanoo. Se tarkoittaa, että vähän päivän tuottavuudesta kuolee joka kerta, kun annat häiritsevän dingin. Sen sijaan aseta suojakaiteet, jotta et saa ilmoitusta joka kun saat uuden sähköpostin. Ja jos olet jatkuva napsauttaja, aseta ajastin ja yritä tarkistaa sähköpostisi vain joka tunti.

Työkalut: Erre-postilaatikko piilottaa saapuvat sähköpostit erillisessä kansiossa, kunnes se on suunniteltu aikoihin päivittäin (esimerkiksi 10 a.m. tai 2 p.m.-tai useammin, jos et ole valmis skaalaamaan aina aina pakkomielle niin kaukana). Postilaatikko kun valmis on ilmainen Chrome-laajennus, jonka avulla voit piilottaa postilaatikon väliaikaisesti painikkeen napsautuksella, joten voit hoitaa kaikki sähköpostiosoitteesi liittyvät tehtävät kiinnittämättä toiseen. Uusi viesti Lands.

Tappaa sotku

Ongelma: Vilkaise lukemattomia postiasi, ja löydät todennäköisesti kymmeniä uutiskirjeitä, vähittäiskaupan tarjousta ja tilauksia, joita sinulla ei ole aikomusta lukea. Joten estä heitä laskeutumasta postilaatikkoosi ensisijaisesti! Jos joudut lajittelemaan 20 viestiä 200: n sijasta, tunnet vähemmän todennäköisesti frizzled-tai kaipaat tärkeätä viestiä.

Työkalut: Yksi kokeiltu ja totta menetelmä on etsiä termi “peruuttaa tila” sähköpostissasi. Tämä purkaa kaikki sitä sisältävät viestit; Ja jos käytät Gmailia, sana korostetaan keltaisena, kun avaat loukkaavan sähköpostin nopeaan ja kivuttomaan opt-otteluun. Voit myös tarkistaa Upolla.Minä, joka skannaa postilaatikkosi ja antaa sinun peruuttaa uutiskirjeet, joita et koskaan lue En Masse. Yksi varoitus: Sovellus on myynyt käyttäjätietoja aiemmin, joten sen käyttäminen voi johtaa enemmänEi -toivotut uutiskirjeet linjassa.

Lopuksi, käytä kalentereita hillitsemään niitä ärsyttäviä edestakaisia ​​sähköpostiviestejä kokouksen ajoittamisesta tai lounaan tarttumisesta. Se synkronoi kalenterisi kanssa, jolloin ystävät ja työtoverit voivat varata avoimen ajan ilman, että sinun tarvitsee koskaan lähettää sinulle sähköpostia. Postilaatikon voitto!

Työskentele järjestelmä

Ongelma: Analyyttisille lineaarisille ajattelijoille, jotka saavuttavat postilaatikon nollan heittämällä sähköposteja asianmukaisesti nimettyihin kansioihinsa voi olla kokonainen pelinvaihtaja, sanoo Tate. Mutta tämä menetelmä ei todennäköisesti toimi visuaalisiin tai luoviin tyyppeihin. "Niille ajattelijoille kansiossa oleva sähköposti on todella näkyvissä, mielessä", hän sanoo.

Lisää visuaalisia oppijoita saattaa tehdä paremmin suodattimien ja järjestelmien asettamista sähköpostitse. Varsinainen valitsemasi järjestelmä on vähemmän tärkeä kuin käytätkö sitä, Tate sanoo. Joten jos yrität pysyä etikettisen, värikoodatun flagpaloozan päällä, se ei ehkä tarkoita lyhennys epäonnistuminen, mutta järjestelmäsi on. Yksinkertaisesti miettiä sähköpostiosoitteesi pelisuunnitelmasi ja anna sille uusi.

Työkalut: On aika saada erittäin tiukasti sähköpostiosoitteesi asetusten kanssa. Esimerkiksi Gmail voidaan räätälöidä noin miljoona eri tapaa ilman kolmansien osapuolien sovellusten apua. Mutta on myös tutkimuksen arvoisia nahkoja ja selaimen laajennuksia. SortD antaa sinun järjestää Gmail -postilaatikkosi joustavaksi luetteloksi. Joten yhden massiivisen kasan sijasta voit vetää ja pudottaa sähköposteja tekemään, lukea, tarvitsee seurantaa jne. Ja Boomerang on hieno ihmisille, jotka epäröivät arkistoida sähköposteja (pelkääessään unohtaa heidät ikuisesti), mutta eivät halua elää tukkeutuneen postilaatikon kanssa. Sovellus suodattaa väliaikaisesti viestit pääkansiostasi, mutta palauttaa ne määrittämäsi aikana ja tekemällä siitä ihanan yksinkertaisen muistutusjärjestelmän.

Koska sovellukset voivat todella olla #Bossbaben paras ystävä, tässä on vielä 8 muuta virtaviivaistaaksesi päiväsi. Ja tämä on aika, jolloin tuottavuutesi huiput, tieteen mukaan.